Datenschutz
Für HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG hat der Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert. caspar company GmbH verarbeitet Ihre Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung und der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DS-GVO“).
A. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG, Greutstraße 9, 74597 Stimpfach-Randenweiler (,,Auftraggeber‘‘)
Vertreten durch die Geschäftsführerin: Rain Laura Opferkuch
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
DataCo GmbH www.dataguard.de
+49 89 7400 45840
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG finden Sie unter https://mrtom.info/privacy-policy/
B. TEILNAHME AM GEWINNSPIEL „MR TOM 2026“
Um an dem Gewinnspiel teilzunehmen, müssen Sie unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Emailadresse auf der Internetseite www.mrtom-gewinnspiel.de registrieren und dort den Kaufbeleg, der den Kauf des Aktionsprodukts nachweist, hochladen. Für die Ausschüttung der Gewinne der Gewinnstufen 1 bis 4 müssen Sie eine Gewinndeklaration mit Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer Adresse, Ihrem Geburtsdatum, Ihrer Telefonnummer, sowie dem originalen Kassenbon einsenden. Für die Ausschüttung der Gewinne der Gewinnstufen 5 und 6 müssen Sie Ihre Adresse angeben. Für die Auszahlung von Gewinnen müssen Sie uns zudem Ihre Bankdaten mitteilen. Die übermittelten personenbezogenen Daten speichern und nutzen wir ausschließlich zur Abwicklung des Gewinnspiels. Die Daten werden nicht in Bezug zum Teilnehmer gespeichert und werden dementsprechend anonymisiert gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Abwicklung des Gewinnspiels erfolgt durch die caspar company GmbH, Nonnenstieg 9, 20149 Hamburg, Deutschland. Die caspar company GmbH verarbeitet in diesem Zusammenhang im Auftrag für die HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG die oben bezeichneten Daten. Mit der caspar company GmbH wurde zu diesem Zweck ein Vertrag zur zweckgebundenen Auftragsverarbeitung i.S.v. Art. 28 DSGVO geschlossen.
C. VERARBEITUNG BEI DIREKTER KONTAKTAUFNAHME MIT HOSTA – WERK FÜR SCHOKOLADE-SPEZIALITÄTEN GMBH & CO. KG (Z.B. ÜBER KONTAKTFORMULAR ODER E-MAIL)
Wenn Sie sich an HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG wenden, z.B. über ein Kontaktformular auf einer Webseite oder per E-Mail, werden die von Ihnen an HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG übermittelte personenbezogenen Daten, z.B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Anfrage, etc., ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist in Abhängigkeit vom Inhalt der jeweiligen Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DS-GVO.
D. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN (SONSTIGE) DRITTE
Bei der technischen Verarbeitung personenbezogener Daten bedient HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG der Unterstützung durch spezialisierte technische Dienstleister. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind gesetzlich und vertraglich auf die Sicherstellung eines hohen Datenschutzniveaus verpflichtet. Die rechtliche Grundlage für die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern ist Art. 28 DS-GVO.
In Einzelfällen arbeitet HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG mit Unternehmen und sonstigen Stellen zusammen, die über eine besondere Expertise auf einzelnen Gebieten oder zu bestimmten Fachthemen verfügen (z.B. Steuerprüfer, Rechtsanwälten, Beratungsgesellschaften). Diese Stellen unterliegen entweder einer Berufsverschwiegenheitspflicht oder wurden von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG auf die Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Weitergabe personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich sein sollte, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DS-GVO.
Zu anderen als den in diesen Hinweisen zum Datenschutz genannten Zwecken gibt HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG personenbezogene Daten an Dritte nur weiter, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland findet nicht statt.
E. DAUER DER AUFBEWAHRUNG IHRER DATEN
Soweit in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders beschrieben, werden personenbezogene Daten von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die Sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
F. RECHTE IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG
Sollten Sie eine detaillierte Auskunft zu den von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, können sich an HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG wenden. Sie können außerdem die Daten, die sie HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder verlangen, dass HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG diese Daten einem Dritten übermittelt. Sollten Sie feststellen, dass die zu ihrer Person gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen. Unter den in Art. 17 und 18 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen kann auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangt werden. Sie haben außerdem das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Interessierte können sich per Mail oder postalisch an die Verantwortlichen (siehe A) wenden:
HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG,
Greutstraße 9,
74597 Stimpfach-Randenweiler
(,,Auftraggeber‘‘)
Vertreten durch die Geschäftsführerin: Rain Laura Opferkuch
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter: DataCo GmbH www.dataguard.de
+49 89 7400 45840.
Ihre Betroffenenrechte erhalten Sie auch über die Kontaktmöglichkeit zur Aktion unter mrtom@gewinnspiel.de
G. KONTAKTINFORMATIONEN
Bei allen Fragen rund um die Verarbeitung personenbezogener Daten durch HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG sowie bei der Ausübung der Ihnen gegen die Verarbeitung zustehenden Rechte können Sie sich jederzeit an HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG wenden. Der Datenschutzbeauftragte von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG ist unter DataCo GmbH www.dataguard.de (+49 89 7400 45840) zu erreichen.
H. EINSATZ EIGENER FÜR DIE WEBSEITEN-ANZEIGE ERFORDERLICHER „COOKIES“
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